Что такое Trello и как им пользоваться: полная инструкция

Создав учетную запись в Atlassian, вы получаете возможность работать в Trello и других сервисах, поддерживающих этот аккаунт. Регистрация в Trello предполагает наличие аккаунта в Atlassian. Удобство заключается в том, что не потребуется создавать отдельные учетные записи для разных сервисов. Аккаунт позволяет без trello как пользоваться проблем заходить в любые продукты Atlassian, например, в Jira, Bitbucket, Trello, Opsgenie, Statuspage и другие.

Преимущества использования Trello

Файлы перетаскиваются на карточку из папки на компьютере или телефоне. Доска в программе Trello может использоваться как место для мониторинга возникающих в ходе работы сложностей. Члены команды заносят на нее проблемы, с которыми столкнулись при решении задач. После решения карточка перемещается в соответствующую колонку.

Рассмотрим плюсы и минусы бесплатной версии Trello.

Во-первых, бесплатный доступ ко всему функционалу – это шаг вперед к эффективному управлению задачами. Простой интерфейс с двумя основными элементами – списками и картами – обеспечивает удобную организацию. Но лучше всего в том, что можно просто перетаскивать и размещать элементы, что делает процесс управления задачами чрезвычайно интуитивным. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску. Перенесите карточку в архив, нажав на карандаш рядом с названием.

КАК СОЗДАТЬ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО В ТРЕЛЛО

• Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год.
• Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями.
• Для этого нажмите на значок колокольчика рядом с иконкой вашего аккаунта в правом верхнем углу.
• Несмотря на внешнюю простоту, сервис обладает широкими возможностями, поэтому в нём можно вести даже сложные проекты.
• В этом отношении аккаунт Atlassian похож на аккаунт Google — вы входите в аккаунт Gmail, например, и напрямую подключаетесь к YouTube, Google Docs или Google Drive.

В течение многих лет мы улучшали карточки, адаптировали их под ваши потребности, а также добавляли в них новые мощные функции и элементы, которые поднимут вам настроение. Давайте посмотрим, на что способны карточки Trello. Получите советы и рекомендации по работе в Trello, которые не только повысят вашу продуктивность, но и поднимут вам настроение. Есть несколько приемов, которые можно использовать для упрощения и ускорения работы в программе. Card Snooze — После установки расширения на карте появляется функция Snooze.

Кому Trello подойдет для работы

На обратной стороне карточки любой участник может оставить комментарий, добавить вложение, тегнуть другого участника или прикрепить ссылку на другую задачу. Также здесь можно посмотреть все действия участников карточки в хронологическом порядке. Смысл вы уже поняли — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела. Раньше доски создавали и как отдельный элемент, без команд.

Как сделать напоминание в Trello?

Добавляйте стикеры Trello, чтобы придать карточкам индивидуальность. Добавьте стикер с кораблем или ракетой на переднюю сторону карточки, чтобы отпраздновать успех всей командой. Можно проявить еще больше креативности и добавить анимированные стикеры GIPHY. Чтобы просмотреть набор этих стикеров, нажмите Show Menu (Показать меню) в правом верхнем углу доски Trello. Нажав кнопку Stickers (Стикеры), вы увидите статичные стикеры Trello, которые можно перетащить на доску.

Может просматривать карточки без возможности редактирования. По разрешению в настройках может оставлять комментарии или выполнять другие действия, на которые ему выданы права. Может смотреть и редактировать карточки, менять настройки доски, исключать участников. После того как доска создана, подготовьте её к работе. Определите ключевые этапы и создайте отдельную колонку под каждый, задайте колонкам понятные названия. Кликните «Создать первую доску», укажите название, выберите фон и параметры видимости.

Синхронизация Trello с Google Календарем

Если сервисом пользоваться по платной подписке, можно одновременно создавать и реализовывать любое количество проектов. В бесплатной версии Trello вы можете создавать доски, добавлять пользователей в команды, создавать списки и добавлять карточки. Чек-листы – удобная функция для того, чтобы контролировать выполнение задачи поэтапно. Процент выполнения карточки зависит от количества отмеченных чекбоксов.

А возможность пометить задачу как выполненную приносит глубокое удовлетворение участникам. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных.

Одновременно над решением задачи могут работать разные люди, что ускоряет процесс. В основе программы находятся так называемые канбан-доски, которые используются для визуального отображения проектов в целом и составляющих их отдельных задач. Завершая свою работу над каждой задачей, не забудьте переместить ее в соответствующую категорию или фазу. Это поможет вам сохранять порядок и просматривать прогресс вашего проекта. Впишите название, задайте тип доски «Приватная» или «Публичная» и выберите фон.

Он предельно прост и интуитивно понятен, а в основе лежат методы Kanban, который в свою очередь базируются на философских принципах Agile. Trello — это мощный и гибкий инструмент для управления проектами, который подходит как для личного использования, так и для командной работы. С его помощью вы сможете организовать свои задачи, улучшить сотрудничество и повысить продуктивность. Используйте автоматизации, такие как Butler, для автоматизации повторяющихся задач. Это сэкономит время и упростит управление проектами.

Это также помогает избежать перегрузки отдельных участников и обеспечивает равномерное распределение работы. Регулярно обновляйте свои доски и карточки, чтобы они всегда отражали актуальное состояние проекта. Обновление досок включает добавление новых задач, обновление статуса существующих задач и удаление выполненных задач.

По мере выполнения задачи перемещаются из одной колонки в другую. Как правило, речь идет об основных этапах типа «Запланировано», «В процессе», «Сделано». Trello может использоваться для ознакомления вновь принятых работников с распорядком рабочего дня, служебными инструкциями и должностными обязанностями. На доске создаются соответствующие колонки, по которым перемещаются карточки по мере реализации этапа. Рабочее пространство Trello идеально подходит для распределения задач между несколькими исполнителями и контроля их деятельности по реализации проекта.

При приближении дедлайна время в карточке начнет подсвечиваться желтым цветом и участникам приходит уведомление. Чтобы создать доску, возьмите готовый шаблон или настройте интерфейс с нуля. Новичкам нужно познакомиться с распорядком рабочего дня, рабочими процессами, изучить правила и инструкции. Для этого разделите онбординг на этапы, оставляйте задания разной сложности и контролируйте их выполнение с Трелло. В этом случае в Trello распределяют задачи и контролируют, как работают менеджеры, маркетологи, рекламщики и остальные сотрудники.

В поле поиска введите ключевое слово GIPHY — и этот набор будет в вашем распоряжении. Карточка представляет собой отдельную задачу, поставленную руководителем перед исполнителем или группой исполнителей. Их размещают по спискам и периодически переносят из одного в другой в зависимости от этапов выполнения. Количество карточек, расположенных внутри списка и на доске в целом не ограничивается, что позволяет реализовать достаточно крупные, масштабные и разносторонние проекты. Для большей наглядности и удобства работы используются заголовки карточек, в которых указывает суть задания.

Руководитель создает доску, назначает ответственных за каждый этап и устанавливает срок его завершения. До недавнего времени опция создания доски была доступна отдельным пользователям. Сегодня для этого требуется обязательное формирование команды.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.